為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化,談店鄉(xiāng)多舉措開展檔案管理工作。
一是高度重視,做好檔案整理。成立了檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備專門人員進(jìn)行檔案整理。制定并優(yōu)化了一系列檔案管理制度,明確了檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等各個環(huán)節(jié)的流程和要求。整理過程中,工作人員對所有檔案按照檔案資料規(guī)范要求整理存檔,確保檔案資料的系統(tǒng)性、完整性、規(guī)范性。
二是細(xì)心認(rèn)真,做好歸類存檔。加強(qiáng)了對檔案管理人員的崗前培訓(xùn)和指導(dǎo),提高了他們的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化整理、裝訂、入盒,整理歸檔,確保檔案齊全完整、分類科學(xué)、排列有序、安全保管。對各年度的文書、文件等資料進(jìn)行分類整理,做到整齊劃一,一目了然,以年度為界線,并造冊登記,便于查詢。
三是守牢底線,嚴(yán)格檔案管理。堅持軟件、硬件兩手抓、兩手硬,結(jié)合工作實(shí)際,嚴(yán)格對照檔案管理和安全的要求,加快檔案安全設(shè)施設(shè)備配備和更新,定期開展檔案安全隱患排查工作。常態(tài)化開展檔案安全保密教育,定期組織全鄉(xiāng)各部門檔案業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員開展檔案安全學(xué)習(xí),增強(qiáng)工作人員安全意識,筑牢安全思想防線。