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根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務(wù)院令第492號(hào))規(guī)定，為了更好地為公民、法人或其他組織提供政府信息公開服務(wù)，制定本指南。
一、工作機(jī)構(gòu)
縣政府機(jī)關(guān)自2008年5月1日起正式受理政府信息公開申請，受理機(jī)構(gòu)為潢川縣人民政府信息網(wǎng)絡(luò)中心。
辦公地址：潢川縣躍進(jìn)東路26號(hào)
聯(lián)系電話： 0376-3931650、3931081
傳真號(hào)碼： 0376-3931669
通訊地址：潢川縣躍進(jìn)東路26號(hào)縣政府三樓321室縣政府信息網(wǎng)絡(luò)中心
郵政編碼：465150
電子郵箱：hczfwz@yeah.net
二、目錄編排體系
本行政機(jī)關(guān)政府信息公開目錄使用電子文檔方式編排、記錄和存儲(chǔ)各類信息，主要含以下要素。
1.索引號(hào)。索引號(hào)是為方便信息索取所編排的信息編碼。每條信息有唯一的信息索引號(hào)。信息索引號(hào)由“地區(qū)及部門編號(hào)”、“信息分類號(hào)”、“信息生成年號(hào)”、“信息順序編號(hào)”四組代碼構(gòu)成。
2.公開內(nèi)容。簡要描述公開信息的內(nèi)容。
3.公開形式。公開形式是指政府公開信息的種類，分為主動(dòng)公開、依申請公開和免于公開三類。
三、主動(dòng)公開
（一）公開內(nèi)容
潢川縣政府信息公開包括縣政府層面的信息公開和縣政府各工作機(jī)構(gòu)的信息公開。縣政府辦公室負(fù)責(zé)向社會(huì)主動(dòng)公開縣政府及辦公室層面的信息，主要包括以下內(nèi)容
1、縣政府及其工作機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)名單;
2、縣政府工作機(jī)構(gòu)及其主要職責(zé);
3、縣政府工作規(guī)劃，縣政府及其辦公室規(guī)范性文件;
4、縣政府工作報(bào)告;
5、本縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展主要數(shù)據(jù);
6、縣政府年度重點(diǎn)工作;
7、縣政府人事任免;
8、縣政府重要會(huì)議的主要內(nèi)容;
9、突發(fā)公共事件的應(yīng)急預(yù)案、預(yù)警信息及應(yīng)對情況;
10、縣政府提交縣人大及其常委會(huì)審議的各類報(bào)告;
11、依法應(yīng)公開的其它信息。
（二）公開形式
對于主動(dòng)公開的縣政府及辦公室層面信息，本機(jī)關(guān)將主要通過以下方式主動(dòng)公開。
1.河南省潢川縣人民政府門戶網(wǎng)站。網(wǎng)址為：http://www.ask4agent.com/。
2.縣政府新聞發(fā)布會(huì)。
3.陽光政務(wù)微信公眾號(hào)、廣播、電視等媒體。
4.縣政府三樓321室公開查閱。
（三）公開時(shí)限
屬主動(dòng)公開范圍的縣政府信息，本機(jī)關(guān)將自該政府信息形成或變更之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以公開。法律、法規(guī)對政府信息公開的期限另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
四、依申請公開
（一）提出申請
填寫《潢川縣政府辦公室政府信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》，詳見附件1)，申請表可在受理機(jī)構(gòu)處領(lǐng)取，也可在潢川縣人民政府門戶網(wǎng)站上下載電子版。具體方式有三種：
1.通過互聯(lián)網(wǎng)提出申請。申請人可以在潢川縣政府門戶網(wǎng)站上填寫電子版《申請表》后，通過網(wǎng)上發(fā)送即可。
2.信函、電報(bào)、傳真申請。申請人通過信函方式提出申請的，請?jiān)谛欧庾笙陆亲⒚鳌罢畔⒐_申請”的字樣。申請人通過電報(bào)、傳真方式提出申請的，請相應(yīng)注明“政府信息公開申請”的字樣。
3.當(dāng)面申請。申請人可以到受理機(jī)構(gòu)處，當(dāng)面提出申請。
（二）申請的處理
1.審查。本機(jī)關(guān)在收到申請后，將對申請的形式要件是否完備進(jìn)行審查，對要件不完備的將及時(shí)告知申請人予以補(bǔ)充。
申請人單件申請不得同時(shí)提出幾項(xiàng)獨(dú)立請求，只能就某一個(gè)具體要求提出申請，做到“一件一請”。
2.申請的處理。本機(jī)關(guān)對收到政府信息公開申請，能當(dāng)場答復(fù)的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場予以答復(fù);不能當(dāng)場答復(fù)的，將在收到申請之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù);如需延長答復(fù)期限的，經(jīng)政府信息公開工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意，并告知申請人，延長答復(fù)的期限最長不得超過20個(gè)工作日。
①屬于主動(dòng)公開范圍的政府信息，告知申請人可以獲得該政府信息的方式和途徑;
②屬于部分公開的政府信息，告知申請人部分公開的理由;
③屬于免予公開范圍的，告知申請人不予公開的理由;
④不屬于本機(jī)關(guān)的政府信息，告知申請人該信息的掌握機(jī)關(guān)及聯(lián)系方式;
⑤申請公開的政府信息不存在的，告知申請人實(shí)際情況。
3. 答復(fù)方式。按照申請人在《申請表》中的要求，可提供紙質(zhì)、光盤或其它介質(zhì)形式的政府信息，并可通過自行領(lǐng)取、信函、傳真、電子郵件等方式答復(fù)。
本機(jī)關(guān)處理政府信息公開申請的流程可參見附頁流程圖。
（三）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于<印發(fā)政府信息公開信息處理費(fèi)管理辦法>的通知》（國辦函〔2020〕109號(hào)）的規(guī)定執(zhí)行。
（四）注意事項(xiàng)
1.填寫《申請表》時(shí)，應(yīng)按規(guī)定填寫真實(shí)姓名或名稱、聯(lián)系方式等信息，并提交有效身份證明；所需政府信息應(yīng)當(dāng)描述明確，包括能夠指向特定政府信息的名稱、文號(hào)或者便于行政機(jī)關(guān)查詢的其他特征；獲取政府信息的方式及載體形式。
2.政府信息公開申請內(nèi)容不明確的，本機(jī)關(guān)給予指導(dǎo)和釋明，并自收到申請之日起7個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申請人作出補(bǔ)正，說明需要補(bǔ)正的事項(xiàng)和合理的補(bǔ)正期限。申請人無正當(dāng)理由逾期不補(bǔ)正的，視為放棄申請，本機(jī)關(guān)不再處理該政府信息公開申請。
3.申請人以政府信息公開申請的形式進(jìn)行信訪、投訴、舉報(bào)等活動(dòng)，本機(jī)關(guān)不作為政府信息公開申請?zhí)幚怼?/p>
五、監(jiān)督方式及程序
公民、法人或者其他組織認(rèn)為本行政機(jī)關(guān)在政府信息公開工作中侵犯其合法權(quán)益的，可以向上一級(jí)行政機(jī)關(guān)或者政府信息公開工作主管部門（潢川縣人民政府辦公室）投訴、舉報(bào)，也可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。